IL PROBLEMA La predisposizione delle matrici Bankitalia è un processo oneroso, ad alta manualità, in cui sono generalmente assenti documenti e prospetti che fungano da supporti di sintesi:
- per verificare il lavoro compiuto (base per la riduzione delle anomalie)
- per fornire un'informazione sulla congruenza dei dati da inviare a Banca d'Italia con quanto presente negli altri sistemi di sintesi prima fra tutti la Contabilità.
RISPOSTA & SOLUZIONE L’applicativo/modulo ANSEBANK risponde alle seguenti esigenze: - riduzione significativa dei tempi connessi alle diverse attività di quadratura;
- costruzione automatica di prospetti di sintesi per la Direzione;
e si propone, quindi, come soluzione automatizzata per la gestione delle attività relative alle segnalazioni Bankitalia.
ANSEBANK gestisce i flussi di input alla matrice PUMA Bankitalia e tutti gli altri flussi di corredo. Tramite semplici funzionalità, permette, oltre alla loro stampa, di: - Analizzare gli errori segnalati con una sensibile riduzione delle pagine stampate;
- Creare una base dati locale per rilevare in modo efficiente le componenti elementari di una voce matrice (file input tipo “VOCI”) o gli accordi di un NdG (file input tipo "CHIAVI");
- Salvare e visualizzare in formato A4 tutti i file usati nella predisposizione delle segnalazioni;
- Effettuare la quadratura contabile dei flussi di input con i saldi della procedura di contabilità (ottenuto da apposita funzionalità di BILBANK+).
Gli utenti a cui si rivolge ANSEBANK sono: Ufficio Segnalazioni E’ l’ufficio di riferimento per l’applicativo che aiuta nella gestione di tutte le fasi del processo di formazione della matrice Bankitalia. Le attività interessate sono le seguenti:
- analisi e controllo delle anomalie dei flussi di input alla matrice;
- intervento per sanare anomalie, errori, incongruenze;
- produzione di statistiche per la Direzione sullo stato delle attività;
- rilevazione di informazioni connesse a una voce di matrice o agli accordi di un Ndg.
Direzione Amministrativa e Audit Effettua il controllo a distanza sulla bontà dell’alimentazione da parte delle procedure dipartimentali mediante la lettura di prospetti di sintesi ad hoc generati automaticamente dall’applicativo. Ufficio Bilancio Consolidato Ottiene in modo rapido e in formato elettronico, l'informazione relativa a tutti i rapporti che l'istituto ha con le società del Gruppo e con quelle partecipate. Ogni rapporto è riportato con le sue caratteristiche fondamentali necessarie per l'inserimento dei dati delle elisioni infragruppo del Bilancio Consolidato. Tale informazione si ottiene sfruttando la funzionalità di generazione di un data base a fronte dei file di input di tipo "CHIAVI" generabili da un'apposita interrogazione della base dati di host.
I vantaggi che derivano dall’uso di ANSEBANK si possono raggruppare in due macro categorie - Qualità dei dati (L’applicativo supporta in modo efficiente tutte le fasi del processo di formazione della matrice, in particolare nella fase della rilevazione degli errori e della quadratura contabile)
- Benefici di tipo economico (la riduzione sensibile dei tempi di sistemazione delle anomalie; la riduzione della carta stampata, la riduzione sensibile dei tempi per produrre i dati di sintesi per la Direzione).
CARATTERISTICHE TECNICHE Applicativo locale su ambiente Windows, utilizzabile come modulo aggiuntivo di BILBANK+ |